ОАО «НОВАТЭК»

"Откажись от доставки квитанции"

Приложение к приказу

№ _______от ______________

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении акции «Откажись от доставки квитанции»

 

1.       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.             Положение о проведении акции «Откажись от доставки квитанции» (далее - Положение) устанавливает условия и порядок ее проведения среди бытовых абонентов потребителей природного газа, поставляемого для обеспечения коммунально-бытовых нужд собственников помещений в многоквартирных домах, в том числе собственников (нанимателей) жилых домов (далее - Абонент), приобретающих природный газ для удовлетворения личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, отказавшихся любым способом от доставки платежного документа на бумажном носителе (далее - Квитанция) на оплату газа по почтовому адресу.

1.2.             Наименование акции: «Откажись от доставки Квитанции» (далее - Акция).

1.3.             Организатор Акции:

1.3.1.      ООО «НОВАТЭК-Челябинск»:

Юридический и почтовый адрес: 454091, г. Челябинск, пр-т. Ленина, д. 42-а.

Генеральный директор – Ромасенко Вадим Владимирович.

Контактные телефоны: (351) 247-48-48, факс (351)247-48-58.

Интернет-сайт Организатора: http://www.novatek74.ru.

Идентификационный номер налогоплательщика: 7404056114.

1.4.             Цели и задачи Акции:

-                       привлечение Абонентов к отказу от доставки Квитанции на бумажном носителе на почтовый адрес в пользу иных способов информирования о состоянии расчётов за газ;

-                       сокращение затрат Организатора по бумаге для распечатки Квитанций Абонентам, а также формирование и развитие экологической культуры населения и бережного отношения к природе;

1.5.             Призовой фонд формируется за счет средств Организатора.

1.6.             Победитель(и) Акции (далее - Победитель) определяется в соответствии с условиями настоящего Положения.

1.7.             Перечень призов самостоятельно определяется Организатором и указывается в п.2.3. настоящего Положения.

1.8.             Призы самостоятельно определяются Организатором Акции.

1.9.             Территория проведения Акции - Челябинская область, на которой Организатор осуществляет деятельность по поставке газа на коммунально-бытовые нужды граждан.

1.10.        Срок проведения Акции – с 10 по 31 декабря 2018 года включительно.

1.11.        Акция проводится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящим Положением о проведении Акции.

1.12.        Информация об Акции размещена на сайте Организатора: http://novatek74.ru/ и в платежных документах на оплату газа (квитанция) за ноябрь 2018 года.

 

2.       ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1.             Для определения участников Акции Организатор формирует реестры лицевых счетов Абонентов, удовлетворяющих условиям настоящего Положения:

2.1.1.       Реестр №1 – это реестр лицевых счетов, который формируется из участников Акции, отказавшихся от доставки квитанции любым способом. В реестре каждому лицевому счёту присваивается порядковый номер, указывается непосредственно номер лицевого счёта Абонента и направление использование газа «Пищеприготовление».

2.1.2.      Реестр №2 – это реестр лицевых счетов, который формируется из участников Акции, отказавшихся от доставки квитанции любым способом. В реестре каждому лицевому счёту присваивается порядковый номер, указывается непосредственно номер лицевого счёта Абонента и направление использование газа «Отопление».

2.2.             Победители Акции будут определяться по 2 (двум) номинациям:     

2.2.1.      Первая номинация определяет 50 (пятьдесят) Победителей Акции по направлению использования газа «Пищеприготовление» (подробнее в п.3.3.), которые выполнили все условия настоящего Положения.

2.2.2.      Вторая номинация определяет 19 (девятнадцать) Победителей Акции по направлению использования газа «Отопление» (подробнее в п.3.3.), которые выполнили все условия настоящего Положения.

2.3.             Призы в Акции:

2.3.1.      В первой номинации разыгрываются призы – сертификаты на пользование природным газом в общем количестве 50 (пятьдесят) штук по направлению «Пищеприготовление» (Реестр №1), каждый приз с номинальной стоимостью 1 000 (одна тысяча) рублей.

2.3.2.      Во второй номинации разыгрываются призы – сертификаты на пользование природным газом в общем количестве 19 (девятнадцать) штук по направлению «Отопление» (Реестр №2), каждый приз с номинальной стоимостью 4 000 (четыре тысячи) рублей каждый.

Каждый сертификат позволяет Победителю пользоваться газом в размере его номинальной стоимости. Потребляемый Победителями природный газ по разыгранным сертификатам оплачивается за счет средств Организатора, то есть путём зачисления денежных средств на лицевой счёт Победителя.

2.4. Участок - структурное подразделение Организатора, входящее в состав ООО «НОВАТЭК-Челябинск».

 

3.       УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В АКЦИИ

 

3.1.             В Акции вправе принять участие Абоненты, достигшие совершеннолетия / дееспособные граждане Российской Федерации, либо законные представители (опекуны, попечители) несовершеннолетних, недееспособных, ограничено дееспособных граждан, которые:

−                       Являются стороной по договору, обязанной принять поставленный газ и оплатить его на территории Челябинской области, в период проведения Акции;

−                       Получают Квитанции на почтовый адрес и на период окончания действия Акции отказываются любым способом от распечатки на бумажном носителе и доставки Квитанции по почтовому адресу;

−                       На период окончания действия Акции отказываются от распечатки на бумажном носителе и доставки Квитанции по почтовому адресу.

3.2.             Способ отказа от распечатки на бумажном носителе и доставки Квитанции (в пользу иных способов информирования о состоянии расчётов за газ) может быть любым:

−                       Через Личный кабинет или Мобильное приложение Организатора;

−                       При личном посещении Участка Организатора и подписании заявления на отказ от распечатки и доставки Квитанции на почтовый адрес в соответствии с приложением №1 к настоящему Положению.

3.3.             Организатор определяет участников Акции путем формирования Реестров лицевых счетов Абонентов, удовлетворяющих условиям участия в Акции (в соответствии с п.3.1 настоящего Положения), в соответствии с направлением использования газа:

а) приготовление пищи и нагрев воды с использованием газовой плиты; нагрев воды с использованием газового водонагревателя при отсутствии центрального горячего водоснабжения; приготовление пищи и нагрев воды с использованием газовой плиты и нагрев воды с использованием газового водонагревателя при отсутствии центрального горячего водоснабжения в отсутствие других направлений использования газа) - (далее - направление «Пищеприготовление»), это Реестр №1;

б) отопление, с одновременным использованием газа на другие цели (кроме отопления и (или) выработки электрической энергии с использованием котельных всех типов и (или) иного оборудования, находящихся в общей долевой собственности собственников помещений в многоквартирных домах) – (далее – направление «Отопление»), это Реестр №2;

Каждое вышеуказанное направление включает определение объёма потребленного газа, исходя из нормативов потребления, и определение объёма потребленного газа, исходя из показаний приборов учёта газа.

3.4.             Сведения о состоянии расчетов Абонентов, участников Акции, а также информацию о показаниях приборов учета газа (при наличии), для целей формирования реестров участников Акции, Организатор получает из своего автоматизированного программного комплекса, в котором осуществляется учет и расчеты (начисление, поступление оплат, передача показаний (при наличии прибора учёта газа)) Абонентов за поставленный природный газ.

3.5.             В случае, если в помещении несколько собственников/ граждан, совместно проживающих с собственником в принадлежащем ему жилом помещении, и открыт только один лицевой счет или заключен договор с одним из собственников, то в этом случае Абоненты самостоятельно принимают решение о выборе представителя с правом отказа от распечатки и доставки Квитанции на почтовый адрес. Споры между собственниками по настоящему пункту Организатор Акции не рассматривает. Аналогичное Положение настоящего пункта действует в отношении нанимателей помещений.

3.6.             Предоставление предварительной заявки Абонентов на участие в Акции не требуется. Письменный договор на участие в Акции не оформляется. Абонент становится участником Акции с момента внесения сведений о его лицевом счете в Реестр № 1 и №2 (в соответствии с п.2.1. настоящего Положения), и выполнении условий настоящего Положения.

3.7.             Работники Организатора Акции, отвечающие условиям участия в Акции, также допускаются к участию в Акции на общих условиях. Руководители Организатора Акции к участию в Акции не допускаются.

3.8.             Акция проводится по двум номинациям.

3.8.1.      Первая номинация определяет Победителей акции с использованием Реестра №1 (п. 2.1.1. настоящего Положения). Каждому Победителю первой номинации Акции Организатором вручается сертификат на пользование природным газом соответствующего номинала.

3.8.2.      Во второй номинации определяет Победителей акции с использованием Реестра №2 (п.2.1.2. настоящего Положения). Каждому Победителю второй номинации Акции Организатором вручается сертификат на пользование природным газом соответствующего номинала.

 

4.       ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РОЗЫГРЫША ПРИЗОВ

 

4.1                Организатор для определения Победителей Акции создает комиссию (далее - Комиссия) в следующем составе:

−                       генеральный директор;

−                       заместитель генерального директора по сопровождению бизнеса;

−                       начальник Отдела информационных технологий, телекоммуникаций и связи;

−                       начальник Управления по работе с населением;

−                       начальник Отдела по связям с общественностью.

−                       Независимый представитель - любой совершеннолетний гражданин Российской Федерации (в том числе Абонент), не являющийся сотрудником Организатора, который пришел на розыгрыш, имеет при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и желает стать участником Комиссии для определения Победителей Акции.

4.2                Председатель Комиссии выбирается членами Комиссии, путем открытого голосования большинством голосов.

4.3                Победителей Акции определяет комиссия в количестве не менее 1/3 от общего количества членов Комиссии.

4.4                Определение Победителей Акции осуществляется Организаторами в следующем порядке:

15 января 2019 года - определение Победителей;

Место проведения розыгрыша и определение Победителей осуществляется на 1 этаже (холл) здания Организатора, расположенного по адресу: Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, 42-А.

Очередность розыгрыша призов и определение Победителей определяется Организаторами самостоятельно.

Точное время проведения розыгрыша призов и определение Победителей будет размещено на сайте http://novatek74.ru/.

4.5                Перечень лицевых счетов Абонентов, участвующих в розыгрыше, формируется и фиксируется в Реестре № 1 и №2 (в соответствии с п.2.1. настоящего Положения).

4.6.             Определение Победителя первой номинации осуществляется по порядковому номеру Абонента в Реестре №1 при выполнении условий настоящего Положения, полученным из автоматизированного программного комплекса Организатора.

4.6.1.      Для проведения розыгрыша призов и определения Победителей, Комиссии предоставляется специальная емкость (короб, коробка, лоток), которая не позволяет визуально идентифицировать внутреннее содержание, и шары, пронумерованные от 0 до 9.

4.6.2.      Для определения порядкового номера Победителей Организатор предварительно публично уведомляет всех присутствующих при розыгрыше граждан (в том числе Абонентов) об общем количестве абонентов Реестра №1, то есть о максимальном количестве цифр в порядковом номере Абонентов и, соответственно, о количестве выемки шаров (для составления порядкового номера Победителей).

4.6.3.      Для определения первой цифры порядкового номера, специальную емкость (короб, коробка, лоток) на глазах Комиссии и всех присутствующих при розыгрыше граждан (в том числе Абонентов) один из членов Комиссии заполняет определенным количеством пронумерованных шаров, в зависимости от первой цифры последнего порядкового номера Реестра №1. Далее осуществляется выемка шара из специальной емкости, а номер на шаре фиксируется (записывается) членами Комиссии.

Для продолжения розыгрыша специальную емкость (короб, коробка, лоток) вновь заполняют уже десятью шарами, пронумерованными от 0 до 9, или меньшим количеством шаров (в зависимости от максимальной цифры второй цифры порядкового номера по возрастанию в Реестре №1) и далее осуществляются выемка последующих шаров для определения всех цифр порядкового номера Победителя. Каждый вынимаемый шар из специальной емкости (короб, коробка, лоток) определяет цифру лицевого счёта Абонента, что сразу фиксируется (записывается) членами Комиссии. После того, как члены Комиссии зафиксировали номер шара, каждый раз шар возвращается обратно в специальную емкость (короб, коробка, лоток) для дальнейшего продолжения участия в розыгрыше, до того момента пока не будет составлен порядковый номер Победителя в строгой последовательности выемки шаров.

Розыгрыш продолжается до тех пор, пока не будет определено количество порядковых номеров равное количеству призов, согласно п.2.2. и 2.3.

При проведении розыгрыша призов один из членов Комиссии, периодически тщательно встряхивает (перемешивает) специальную емкость (короб, коробка, лоток).

4.6.4.      Розыгрыш Акции прекращается после того, как будут разыграны все призы, указанные в п.2.3.  

4.6.5.      Участники розыгрыша призов, чьи лицевые счета были выбраны в ходе розыгрыша призов, определяются Комиссией как Победители первой номинации Акции и подлежат внесению в протоколы ведения розыгрыша призов, который подписывается Председателем Комиссии и независимым представителем.

4.7.              Определение Победителя второй номинации осуществляется по порядковому номеру Абонента в Реестре №2 при выполнении условий настоящего Положения, полученным из автоматизированного программного комплекса Организатора.

4.7.1.      Для проведения розыгрыша призов и определения Победителей, Комиссии предоставляется специальная емкость (короб, коробка, лоток), которая не позволяет визуально идентифицировать внутреннее содержание, и шары, пронумерованные от 0 до 9.

4.7.2.      Для определения порядкового номера Победителей Организатор предварительно публично уведомляет всех присутствующих при розыгрыше граждан (в том числе Абонентов) об общем количестве абонентов Реестра №2, то есть о максимальном количестве цифр в порядковом номере Абонентов и, соответственно, о количестве выемки шаров (для составления порядкового номера Победителей).

4.7.3.      Для определения первой цифры порядкового номера, специальную емкость (короб, коробка, лоток) на глазах Комиссии и всех присутствующих при розыгрыше граждан (в том числе Абонентов) один из членов Комиссии заполняет определенным количеством пронумерованных шаров, в зависимости от первой цифры последнего порядкового номера Реестра №2. Далее осуществляется выемка шара из специальной емкости, а номер на шаре фиксируется (записывается) членами Комиссии.

Для продолжения розыгрыша специальную емкость (короб, коробка, лоток) вновь заполняют уже десятью шарами, пронумерованными от 0 до 9, или меньшим количеством шаров (в зависимости от максимальной цифры второй цифры порядкового номера по возрастанию в Реестре №2) и далее осуществляются выемка последующих шаров для определения всех цифр порядкового номера Победителя. Каждый вынимаемый шар из специальной емкости (короб, коробка, лоток) определяет цифру порядкового номера Абонента, что сразу фиксируется (записывается) членами Комиссии. После того, как члены Комиссии зафиксировали номер шара, каждый раз шар возвращается обратно в специальную емкость (короб, коробка, лоток) для дальнейшего продолжения участия в розыгрыше, до того момента пока не будет составлен порядковый номер Победителя в строгой последовательности выемки шаров.

Розыгрыш продолжается до тех пор, пока не будет определено количество порядковых номеров равное количеству призов, согласно п.2.2. и 2.3.

При проведении розыгрыша призов один из членов Комиссии, периодически тщательно встряхивает (перемешивает) специальную емкость (короб, коробка, лоток).

4.7.4.      Розыгрыш Акции прекращается после того, как будут разыграны все призы, указанные в п.2.3.  

4.7.5.      Участники розыгрыша призов, чьи лицевые счета были выбраны в ходе розыгрыша призов, определяются Комиссией как Победители второй номинации Акции и подлежат внесению в протоколы ведения розыгрыша призов, который подписывается Председателем Комиссии и независимым представителем.

4.8.             Вручение призов по итогам розыгрыша освещается в средствах массовой информации и на Интернет-ресурсах.

4.9.             После того как все призы в Акции были разыграны, Председатель Комиссии и независимым представитель подписывает протоколы по каждому этапу розыгрыша Акции. Протоколы ведения розыгрыша размещаются на официальном сайте Организатора.

 

5        ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫДАЧИ ПРИЗОВ

 

5.1                 Информация о результатах розыгрыша Акции, включая Протоколы, размещается на официальном сайте Организатора не позднее 25 января 2019 года.

5.2                Организатор сообщает Победителям Акции о выигрыше не позднее 25 января 2019 года по контактному телефону (при наличии у Организатора такой информации) или направляет заказное письмо с уведомлением о выигрыше.

5.3                Организатор уведомляет Победителей Акции (собственника или собственников помещения) об адресах получения призов: Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, 42-А или ближайший Участок Организатора.

5.4                В случае несогласия Победителей самостоятельно забрать приз или в случае невозможности связаться с Победителем по телефону, Организатор с целью вручения приза направляет работника организации по адресу, указанному участником в договоре на поставку газа или согласно информации, имеющейся в базе лицевых счетов Организатора.

5.5                Выдача призов осуществляется при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и место проживания Абонента (или иного документа, подтверждающего факт проживания в газифицированном помещении), либо их представителем по предъявлении доверенности, оформленной в письменной форме и заверенной в нотариальном порядке.

5.6                При получении приза Победитель должен подписать акт приема – передачи в 2 (двух) экземплярах, который будет являться документом, подтверждающим получение приза. Один экземпляр акт приема – передачи остаётся у Победителя, второй экземпляр передается Организатору в бухгалтерию. В случае если приз Победителю был вручен на Участке, то оригинал второго экземпляра акта приёма-передачи с подписью Победителя начальник Участка обязан передать в адрес бухгалтерии Организатора.

5.7      Последний день выдачи призов 28 февраля 2019 года.

5.8                Выигранный приз не может быть передан другому Абоненту и/или гражданину, за исключением случая, когда представитель Победителя Акции действует по нотариальной доверенности.

5.9                Денежная компенсация вместо призов не выдается.

5.10           Возвращенные или отказные призы признаются невостребованными. Невостребованные призы хранятся в течение двух месяцев после даты окончания срока выдачи призов у Организаторов. По истечении указанного срока невостребованные призы не выдаются и используются Организатором по своему усмотрению.

 

 

6        ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

 

6.1Участник Акции вправе:

6.1.1        Получать информацию об Акции в соответствии с настоящим Положением.

6.1.2        В случае выигрыша требовать передачи приза в соответствии с условиями Акции.

6.2                                            Участник Акции обязан:

6.2.1.      Выполнять все действия, связанные с участием в Акции и получением выигрышей в установленные настоящим Положением сроки.

6.2.2.      В случае выигрыша осуществить уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с получением призов, установленных действующим законодательством Российской Федерации, самостоятельно.

 

7        ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

 

7.1                       Организатор вправе:

7.1.1. С письменного согласия Победителя использовать имя, фамилию, фотографии и иные материалы о нем, а также брать у последнего интервью об участии в Акции, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации без уплаты за это какого-либо вознаграждения.

7.2                                            Организатор обязуется:

7.2.1. Провести Акцию в соответствии с настоящим Положением, предоставить призы Победителям Акции. По окончании Акции разместить информацию на сайте http://novatek74.ru/ о прекращении проведения Акции (или иным способом уведомить о таком прекращении).

 

8        ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

 

8.1. Любая дополнительная информация, включая сведения о прекращении Акции, в том числе о досрочном прекращении либо об изменении ее условий, будет размещена на сайте Организатора http://novatek74.ru/.

8.2. Обладатели призов самостоятельно оплачивают все налоги, сборы и платежи, установленные действующим законодательством РФ и связанные с получением призов.

8.3. Все разыгрываемые в ходе Акции призы являются новыми, соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством для данной категории продукции.

 

Приложение № 1 к Положению Акции

Начальнику ___________________________участка

Абонентской службы ООО «НОВАТЭК-Челябинск»

_____________________________________/ (ф.и.о.)

От _________________________________________

(Ф.И.О. абонента)

проживающего по адресу: ____________________

__________________________________________________________________________________________

Договор №:_______________дата_______________

                         (лицевой счёт)

Тел._________________________________________

E-mail:_______________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

  Я, ___________________________________________________________

(Ф.И.О. абонента)

___________________________________________________________________________________________________

отказываюсь от распечатки и доставки платежного документа на оплату газа на бумажном носителе по адресу: _______________________________

________________________________________________________________

 

(город, населенный пункт, улица, дом, квартира)

        Прошу направлять платежный документ на адрес электронной почты: __________________________________________________________

 

Уведомлен(а), что прекращение распечатки и доставки платежного документа на оплату газа на бумажном носителе, а также возобновление распечатки и доставки производится с месяца, следующего за месяцем, в котором оформлено настоящее заявление. Платежный документ на оплату в электронном виде доступен мне в Личном кабинете независимо от отказа от доставки платежного документа на оплату газа на бумажном носителе.

Даю согласие на обработку персональных данных и интервьюирование ООО «НОВАТЭК-Челябинск» в рамках акции «Откажись от доставки квитанции».

 

_______/_________________ 201____ г.                ___________/____________________

                   (дата заявления)                                                                     (подпись, фамилия, имя, отчество полностью)